Jos luet tätä artikkelia, olet luultavasti jo päättänyt hankkia työsuhdepyörän, mutta et tiedä miten. Tai kenties saatat olla kahden vaiheilla asian suhteen. Tämä artikkeli on sinulle, joka haluat tietää, miten hankkia työsuhdepyörä.
Aihe on nyt ajankohtainen kahdesta syystä:
#1. Hallitus päätti, että työsuhdepolkupyörä on verovapaa 1200 euroon vuodessa, mikä tekee siitä erittäin houkuttelevan niin työnantajille kuin työntekijöille.
#2. Pyöräilystä on tullut viime aikoina erittäin suosittua.
Mutta ennen kuin paljastamme, miten hankkia työsuhdepyörä, kerromme mitä on otettava huomioon päätöstä tehtäessä.
Päätös työsuhdepyörän hankkimisesta – mitä on otettava huomioon?
Kaikki lähtee tietenkin päätöksestä. Työntekijä voivat esittää toiveensa työsuhdepyörästä HR-osastolle tai yrityksen johdolle. Työnantajan on tehtävä ratkaisu, haluaako tarjota tällaista etua työntekijöilleen. Työsuhdepolkupyörä tuo valtavasti hyötyjä, joten siinä mielessä sen hankkimista on helppo perustella.
Kun työnantaja on päättänyt hankkia työsuhdepyörän, on hänen seuraavaksi mietittävä tuleeko etu osana palkkaa vai tarjotaanko se palkan päälle? Myös näiden kahden mallin yhdistäminen hybridiksi on mahdollista.
Jos työnantaja tarjoaa edun osana palkkaa, on se työnantajalle kustannusneutraali tai voi tuoda jopa säästöä työnantajalle. Tämä perustuu siihen, että työnantaja ei maksa palkan sivukuluja pyörän osalta. Toisaalta sen kustannukset menevät näppärästi työntekijän palkan yhteydessä.
Toinen vaihtoehto on tarjota työsuhdepyörä palkan päälle, esimerkiksi osana palkankorotusta, jolloin työnantaja vastaa kustannuksista.
Työntekijän kannattaa muistaa, että työsuhdepyöräedun avulla on mahdollista saada käyttöön laadukkaampi ja arvokkaampi pyörä, esimerkiksi vaikkapa sähköpyörä.
Lue artikkelimme Työsuhdepyörä – 7 yllättävää hyötyä, joita et ehkä ajatellut.
Mutta… miten hankkia työsuhdepyörä?
Käytännössä on kaksi tapaa. Ensimmäinen vaihtoehto on, että yritys ostaa suoraan pyöräliikkeestä ja hoitaa oman yrityksen kautta palkanlaskennan ja muut etuun liittyvät käytännön asiat.
Tässä vaihtoehdossa on kuitenkin huomioitava, että ne tulevat viemään aikaa ja vaivaa. Työnantajan pitääkin pohtia, miten paljon arvostaa aikaansa ja kannattaako siihen laittaa omaa energiaa? Jos ostat itse, muista huomioida rahoituskustannukset tai pyörä pitää maksaa kassasta.
Toinen vaihtoehto (ja se paljon helpompi tapa) on tehdä yksinkertaisesti leasing- tai palvelusopimus, jossa huomioidaan myös muut tärkeät palvelut kuten lisävarusteet, huollot, vakuutukset ja HR-tuki.
Tämä kakkosvaihtoehto on erityisen kiinnostava firmoille, joilla työntekijöitä on kymmeniä, jopa satoja.
Tässä kohdin me, Vapaus, voimme auttaa – olitpa melkein missä tahansa päin Suomea kiitos laajan verkostomme.
Näin hankit työsuhdepyörän kauttamme:
- Autamme teitä huomioimaan ja ennakoimaan tärkeimmät työsuhdepolkupyörään vaikuttavat tekijät. Lue esimerkiksi Vapauden opas työsuhdepyörän hankintaan. Ilmainen opas löytyy täältä.
- Teemme puitesopimuksen, jossa sovimme kaikki tärkeät asiat, joista työnantajan on päätettävä. Autamme päätöksenteossa ja autamme ratkaisemaan yleisimmät ongelmat, kuten miten toimia, jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa.
- Autamme viestinnässä valmiilla sisällöillä ja ohjeistuksilla. Kerromme työsuhdepyöräedusta ja siihen liittyvistä ehdoista.
- Sitten työntekijän tarvitsee vain mennä mihin tahansa yhteistyöliikkeeseemme ja asiakaspalvelun ammattilaiset auttavat sinua eteenpäin. Laadukkaita pyörävaihtoehtoja on runsaasti, sillä työskentelemme huippuluokan brändien ja ammattilaisten kanssa. Tarjolla on laaja valikoima erilaisia merkkejä ja malleja, tavan pyöristä aina sähköpyöriin asti. Jokaiselle löytyy varmasti se mieluisin pyörä.
- Yhteistyöliikkeessä katsotaan myyjän kanssa lopullinen hinta ja verotusarvo, joka sopii työnantajan raja-arvoihin.
- Vapauden digitaalisen verkkosovelluksen kautta pyöräliike varmistaa työntekijän oikeuden hankkia työsuhdepyörä. GDPR ja tietoturva huomioitu hyvin tarkasti. Pyöräliike saa vahvistusviestin, jolloin paketti voidaan luovuttaa työntekijälle. On hyvä huomioida, että pyöräpaketin kasaamiseen menee muutama päivä, huhti-toukokuussa voi mennä pidempäänkin.
- Pyörän mukana tulevat myös ensihuolto ja kausihuolto, joista saa muistutukset. Ensihuolto tehdään 200–400 kilometrillä ajetulla pyörällä. Huollot ovat ensiarvoisen tärkeitä turvallisuuden ja ajokokemuksen kannalta. Kausihuolto on kerran vuodessa. Jos pyörää ei huolleta, on hyvin todennäköistä, että pyöräillessä tulee ikäviä yllätyksiä vastaan, esimerkiksi jarrujen tai vaihteiden toimivuus voi olla heikkoa. Kaiken kaikkiaan prosessi päätöksestä pyörän saamiseksi työntekijälle kestää yleensä noin kaksi viikkoa.
Mitä tapahtuu, kun sopimuskausi päättyy?
Työntekijä päättää haluaako hän lunastaa pyörän itselleen järkevään hintaan vai haluaako uuden. Lunastusarvo vaihtelee riippuen pyörän iästä, mutta suuntaa antava prosentti on noin 25 % pyörän arvosta. Lunastusoption ansiosta voit siis lunastaa pyörän itsellesi satoja euroja pyörän markkinahintaa halvemmalla.
Lopuksi
Toivottavasti tästä artikkelista oli sinulle hyötyä. Jos kyllä, jaathan tätä myös sosiaalisessa mediassa, jotta muutkin saavat tietoa, miten hankkia työsuhdepyörä!
Oletko muuten jo ladannut suositun työsuhdepyöräoppaamme? Kerromme siinä perusteellisemmin, miten hankkia työsuhdepyörä ja se on suunniteltu nimenomaan johdon päätöksenteon tueksi. Ilmainen opas löytyy täältä.
